Características
Software legal de gestión de clientes, facturación y casos.
Ahorro de tiempo
Al evitar tareas administrativas repetitivas
La gestión poco eficiente es uno de los aspectos más dañinos de un entorno de negocios. Algunos informes muestran que los flujos de trabajo ineficientes pueden costar hasta el 30% de los ingresos de su empresa. Es hora de automatizar sus procesos. (Fuente: Informe McKinsey & Company, 2017)
Complejidad simplificada
Nuestro software es una herramienta digital que utilizan los bufetes de abogados para gestionar sus casos legales, clientes y mantener los casos organizados. Todo, desde el seguimiento del tiempo hasta la gestión de documentos y la facturación, se lleva a cabo dentro de su paquete de software. Por lo tanto, esto permite un flujo de trabajo más optimizado y un proceso de facturación más fluido, al tiempo que le permite concentrarse en las tareas que son importantes para los casos en los que está trabajando.
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Características detalladas
Las siguientes son características cruciales que debe buscar en los paquetes de software legal. A continuación, enumeramos todas estas características para que sepa lo que está buscando cuando llegue el momento de implementar una solución de software en su bufete legal.
Gestión de Casos
Utilice nuestro software de administración de casos para la organización de casos, el seguimiento del tiempo, la administración de documentos, el calendario y la facturación, sin importar dónde se encuentre.
Administre casos y realice un seguimiento del tiempo dedicado al caso para cada miembro del personal. Registre los gastos y las facturas del caso y facture a sus clientes más rápido. Diagrama de Gantt profesional incluido para cada caso y miembro del personal.
LegalFlux CRM facilita la administración de casos y brinda a cada miembro de su bufete de abogados una idea de lo que está sucediendo. Por lo tanto, facilita la colaboración en casos difíciles y ayuda a agilizar el día a día de su práctica.
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Cada detalle de caso en un solo lugar
Obtenga una descripción general de toda la información del caso desde un solo panel. Vincule cada contacto, documento, evento de calendario, nota, entrada de tiempo y factura al caso correspondiente para que sus tareas de gestión de la práctica jurídica fluyan de la forma más fluida posible.
Inicie sesión para acceder a documentos, facturas, información de contacto del cliente y más desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet.
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Colaborar en casos con abogados y personal
LegalFlux CRM facilita la administración de casos y brinda a cada miembro de su bufete de abogados una idea de lo que está sucediendo. Por lo tanto, facilita la colaboración en casos difíciles y ayuda a agilizar el día a día de su práctica.
Establezca el estado de un caso en Abierto, Pendiente o Cerrado. Utilice notas y mensajes para compartir fácilmente actualizaciones sobre un caso. Integre a otros colegas para un procesamiento más eficiente de casos gracias a nuestra solución de software legal de última generación.
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Trabaje en sus casos desde cualquier computadora con conexión a Internet o desde su dispositivo móvil. Mejore su flujo de trabajo y minimice el tiempo dedicado a tareas menores para que pueda concentrarse en aquellas que cuentan para su práctica legal.
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Tiene la capacidad de gestionar clientes y casos y mantener organizada toda la información del caso. Esto le permite consultar rápidamente las notas sobre el caso y prepararse para el tribunal de la manera más eficiente posible. Adjunte etiquetas personalizadas, listas de tareas, tarifas de facturación, presupuestos y más a cada uno de sus casos legales.
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Gestión de casos también se realiza por cliente o por contacto, por lo que la gestión de sus reuniones y llamadas cara a cara con el cliente es fundamental. Organice sus clientes potenciales en etapas y cambie las etapas fácilmente con arrastrar y soltar. Registre los gastos de su caso y facture a sus clientes automáticamente.
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Capacidad de crear y asignar tareas a diferentes empleados y abogados. Soluciones sofisticadas como nuestro software de casos legales pueden automatizar partes de este proceso cuando se crea un caso. Establezca objetivos y realice un seguimiento de los logros. Notifique a los miembros del personal. Dele seguimiento a todo.
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LegalFlux CRM le ofrece un calendario completo con capacidades para administrar su apretada agenda, así como para compartir su calendario con colegas. De esa manera, puede evitar posibles problemas de agenda. Tenga una visión clara de todos los eventos de su empresa, fechas de vencimiento de facturas, vencimiento de contratos, vencimiento estimado, fecha de finalización de tareas.
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Capacidad de ingresar el tiempo mientras trabaja o después del hecho. El software de administración de casos con temporizadores lo ayuda a capturar más tiempo facturable mientras trabaja. Esto significa que podrá agilizar su proceso de facturación y mantenerse al tanto de todos los casos que maneja su práctica.
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LegalFlux se integra con su proveedor de correo electrónico. Esto hace que sea más fácil para los abogados enviar correos electrónicos a los casos y hacer un seguimiento de cualquier desarrollo. El CRM emite notificaciones para distintas acciones: tareas asignadas, proyectos asignados, tareas vencidas, facturas vencidas y muchas otras de utilza
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LegalFlux CRM le permite almacenar documentos en los perfiles de cada cliente, en su propia biblioteca de medios, en tickets de soporte, en casos, tareas y en muchas áreas del CRM, lo cual permite que la documentación acumulada sea extensa y específica para su trabajo.
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Configure recordatorios de facturas y automatice el proceso de cobranza. Reduzca el tiempo que dedica a buscar facturas, pedirles a los abogados que envíen facturas o validarlas. LegalFlux CRM le brinda la capacidad de rastrear transacciones relacionadas con cuentas operativas y cuentas de clientes por separado.
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LegalFlux CRM le permite generar facturas sin problemas y enviarlas a los clientes. Esto le ahorra mucho tiempo y dinero y le permite concentrarse en las tareas más importantes, como responder a las preguntas de los clientes y tranquilizar a los clientes.
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Cada vez más clientes desean pagar a sus abogados mediante tarjeta de crédito o en línea. Con LegalFlux CRM tiene la opción de procesar pagos mediante tarjeta de crédito, haciéndolo más conveniente para sus clientes. Esto es posible usando Paypal o Stripe (en EEUU).
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Portal de clientes seguro para compartir archivos y comunicaciones confidenciales, para garantizar que la información del cliente se mantenga confidencial. Establezca permisos para proteger los detalles confidenciales del caso desde el portal para clientes.
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¿Cómo le está yendo financieramente a su empresa? ¿Cómo va el seguimiento de sus objetivos? LegalFlux CRM le muestra información empresarial clave para responder a estas preguntas.
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